Introduction

Ouverture de poste – adjoint-e administratif-ve à la coordination

Ouverture de poste – adjoint-e administratif-ve à la coordination

Sous la responsabilité de la coordination, l’adjoint-e administratif-ve à la coordination exerce les fonctions suivantes :

Responsabilités liées à l’organisation logistique et administrative 

  •  Traite la correspondance et les courriels, y compris les demandes d’information et d’appui
  • Participe à l’organisation de l’AGA et des rencontres du CA, de même qu’à toute autre activité de la Ligue, dont la soirée bénéfice annuelle, notamment du point de vue logistique
  • Rédige divers documents, notamment les procès-verbaux des rencontres du CA et de l’AGA
  • Prend en charge le suivi du budget, de la facturation, réalise les dépôts et le suivi de la petite caisse, le tout en lien avec la comptable et la coordonnatrice
  • Procède à l’approvisionnement du bureau en fournitures et assure l’entretien de l’équipement
  • Voit à l’entretien du local et assure le suivi avec le groupe co-locataire et le locateur
  • Participe à la promotion et assure l’envoi des revues, fascicules et autres publications de la Ligue
  • À l’occasion, met à jour le site Internet
  • Apporte son appui à la Fondation Léo-Cormier (secrétariat, traitement de la correspondance)

 Responsabilités liées au membership

  •  Procède au renouvellement de l’adhésion des membres, effectue le suivi du membership et du partage des cotisations avec les sections régionales de la Ligue, coordonne l’équipe de militant-e-s effectuant diverses tâches reliées au membership
  • Gère et met à jour la base de données ainsi que les listes d’envoi et procède aux envois

 Fonctions reliées au financement

  •  Rédige les demandes régulières de financement (fondations, gouvernements, etc.) et participe aux nouvelles demandes
  • Représente la Ligue dans les dossiers liés au financement (ex. : regroupements d’organismes communautaires)

Ainsi que toute autre tâche connexe.

Compétences :

  • Habilité et intérêt à travailler avec des outils informatiques (dont Windows, Outlook, etc.) incluant une base de données (connaissance de Donor perfect un atout)
  • Habileté à résoudre de manière autonome des problèmes d’ordre administratif ou informatique
  • Expérience pertinente
  • Compétences en organisation
  • Intérêt pour la mission de la Ligue et pour la défense des droits
  • Sens de l’initiative
  • Capacité à travailler en équipe et flexibilité
  • Français impeccable, connaissance de l’anglais un atout
  • Connaissance du milieu communautaire et syndical un atout
  • Disponibilité occasionnelle le soir et les fins de semaine

Entrée en fonction : progressivement à partir de la semaine du 12 août

Horaire : 35 heures par semaine

Salaire et avantages sociaux : selon l’entente en vigueur

Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent faire parvenir leur lettre de présentation et curriculum vitae, par courriel (de préférence) ou par la poste, à la Ligue des droits et libertés au plus tard vendredi le 7 juin à 17h. Seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.

Courriel
direction@liguedesdroits.ca

Adresse postale

Ligue des droits et libertés
516 Beaubien Est
Montréal, Québec
H2S 1S5